Налоговики напомнили, что после того, как плательщик направил отчетность по электронной почте, он получает первую и вторую квитанции.
Первая квитанция подтверждает передачу электронных налоговых документов и направляется на электронный адрес, с которого была отправлена налоговая отчетность. До тех пор, пока не поступила первая квитанция, налоговый документ считается неполученным.
Подтверждением приема налоговых документов в базу данных ГНСУ является вторая квитанция, в которой указываются:
— реквизиты принятого электронного налогового документа;
— соответствие электронного налогового документа утвержденному формату (стандарту);
— результаты проверки электронных цифровых подписей (ЭЦП);
— информация о налогоплательщике;
— дата и время приема;
— регистрационный номер;
— налоговый период, за который подается налоговая отчетность;
— данные об отправителе квитанции.
На эту квитанцию налагается ЭЦП налогового органа и осуществляется ее шифровка перед отправлением плательщику.
Вторые экземпляры первой и второй квитанций в электронном виде хранятся в налоговом органе.
Если электронный налоговый документ поступил в налоговый орган до 16 часов, в течение двух часов с момента принятия (непринятия) плательщику направляется вторая квитанция. Если после 16 часов — в течение первых двух часов следующего рабочего дня.
Архив отправленных в налоговый орган файлов налоговых документов с наложенными на них ЭЦП плательщика и полученных электронных квитанций хранится в течение срока, предусмотренного законодательством для хранения налоговой отчетности на бумажных носителях — то есть 1095 дней со дня представления налоговой отчетности.